Firmengeschenke Service / Geschenkservice

Firmenpräsente auswählen, verpacken und verschicken

Ein Firmengeschenk hat eine Aufgabe, die ein privates Geschenk nicht hat: Es muss für zwanzig, fünfzig oder zweihundert Empfänger gleichzeitig passen, von denen Sie die wenigsten persönlich kennen. Die folgenden Abschnitte gehen die Punkte durch, an denen eine Sammelbestellung in der Praxis hängt: die Auswahl je Empfängergruppe, Verpackung und Karte, der Ablauf einer Sammelbestellung und die steuerlichen Grenzen.

Geschenke für Kunden und Geschäftskunden

Bei Kundengeschenken zählt die Menge. Sie brauchen etwas, das in hoher Stückzahl verfügbar ist, sich gleich gut verpacken lässt und auch beim zwanzigsten Empfänger noch nach Auswahl aussieht statt nach Restposten. Praktisch heißt das: ein Wein, der lieferbar ist, nicht der letzte Karton eines auslaufenden Jahrgangs. Wir sagen Ihnen vor der Bestellung, welche Menge von welcher Flasche wirklich verfügbar ist, und schlagen eine Alternative vor, wenn es knapp wird. Wer breiter streuen will, findet unter Weingeschenke verschicken die fertigen Präsente unseres Sortiments.

Geschenke für Geschäftspartner

Hier ist die Stückzahl klein und der Anspruch höher. Ein Geschäftspartner, mit dem Sie seit Jahren arbeiten, merkt den Unterschied zwischen einem Präsent, das für alle gleich war, und einer Flasche, die jemand für ihn ausgesucht hat. Dafür lohnt der Griff eine Stufe höher: eine Lage statt einer Gutsweinlinie, ein Winzer mit Namen statt einer Handelsmarke. Wenn Sie uns sagen, was der Empfänger sonst trinkt oder woher er kommt, treffen wir es meistens. Ein Blick in Rotwein und Weißwein zeigt, wo die Reise hingehen kann.

Geschenke für Mitarbeiter

Mitarbeitergeschenke haben zwei Besonderheiten. Erstens gelten steuerlich andere Regeln als bei Geschäftspartnern, siehe weiter unten. Zweitens ist ein Team gemischt: Nicht jeder trinkt Wein, nicht jeder trinkt Alkohol. Eine Sammelbestellung, bei der ein Teil der Belegschaft höflich lächelt und die Flasche weiterreicht, verfehlt den Zweck. Zwei Wege funktionieren: entweder ein zweites, alkoholfreies Präsent für alle, die es vorziehen, oder ein Geschenkgutschein, bei dem jeder selbst wählt. Beides lässt sich in derselben Bestellung abwickeln.

Weihnachtsgeschenke für Firmen

Das Weihnachtsgeschäft ist der größte Teil des Firmengeschenk-Jahres, und es entscheidet sich früher, als die meisten planen. Wer im Dezember anfängt, nimmt, was übrig ist. Wer im Oktober anfängt, hat die Auswahl. Das gilt besonders für Weine aus kleinen Betrieben: Dort ist eine Charge irgendwann leer, und dann ist sie leer. Alle Details zu Ablauf, Terminen und Präsentideen für das Jahresende stehen auf unserer Seite zu Firmen-Weihnachtsgeschenken mit Wein und Spirituosen. Fertige Weihnachtspräsente finden Sie unter Weihnachtspräsente.

Anlässe außerhalb der Weihnachtszeit

Firmengeschenke sind kein reines Dezemberthema, auch wenn sie oft so behandelt werden. Ein Firmenjubiläum, ein abgeschlossenes Projekt, ein Messeauftritt, der Einstand einer neuen Kollegin, der Abschied nach zwölf Jahren: Für all das ist eine Flasche die unaufwendigste Form von Aufmerksamkeit, die noch persönlich wirkt. Der Vorteil außerhalb der Saison ist die Ruhe. Sie bekommen jede Menge in der gewünschten Frist, und Sie können sich Zeit für die Auswahl nehmen, statt gegen den Kalender zu arbeiten.

Was schenkt man dem Chef oder der Chefin?

Die Richtung nach oben ist heikler als die nach unten, weil zwei Fehler naheliegen. Zu teuer wirkt unangenehm, gerade wenn ein Team zusammenlegt. Zu billig wirkt lieblos. Der sichere Bereich liegt bei einer guten Flasche im mittleren zweistelligen Bereich, gern mit einem Bezug: eine Region, in der die Firma etwas gemacht hat, ein Wein aus dem Land des letzten Betriebsausflugs, die Rebsorte, die er beim Sommerfest getrunken hat. Ein Präsent mit einer Geschichte schlägt ein teureres ohne. Wenn Sie unsicher sind: Schaumwein passt fast immer, weil er einen Anlass markiert, ohne eine Geschmacksentscheidung für jemand anderen zu treffen.

Welcher Wein passt, wenn Sie den Geschmack nicht kennen?

Das ist die häufigste Frage bei Firmengeschenken, und es gibt eine brauchbare Antwort. Meiden Sie die Extreme: sehr tanninbetonte junge Rotweine, stark holzgeprägte Weine, ausgeprägt süße Weine, sehr säurebetonte Weißweine. Was in der Mitte liegt, trifft die meisten. Ein weicher, reifer Rotwein aus dem Süden, ein trockener Weißwein mit Frucht statt scharfer Säure, ein Rosé, der beides bedient. Zweiter Punkt: Eine Flasche, die man sofort öffnen kann, ist besser als eine, die noch zehn Jahre braucht. Ein Präsent, das im Keller auf seinen Moment wartet, wird oft vergessen.

Spirituosen als Firmengeschenk

Eine Spirituose ist die richtige Wahl, wenn Sie wenige Empfänger haben und einen davon gut kennen. Sie ist die falsche Wahl für eine breite Streuung, weil die Geschmäcker weiter auseinanderliegen als beim Wein: Wer Whisky mag, mag deshalb noch keinen Grappa. Für einen einzelnen Partner, von dem Sie wissen, dass er nach dem Essen einen Cognac nimmt, ist eine gute Flasche allerdings das persönlichere Geschenk. Unsere Auswahl finden Sie unter Spirituosen und in der Geschenkkategorie Hochprozentiges.

Präsentkarton, Verpackung und Karte

Die Verpackung entscheidet den ersten Eindruck, und sie entscheidet, ob die Flasche heil ankommt. Für einzelne Flaschen gibt es Präsentkartons für eine Flasche, für größere Präsente Geschenkkörbe. Wichtiger als das Material ist die Karte. Ein Präsent ohne Absender ist für den Empfänger nur eine Flasche; erst die Karte macht daraus ein Geschenk Ihres Unternehmens. Bei Sammelbestellungen legen wir jedem Paket die Karte bei, die zu diesem Empfänger gehört, wenn Sie uns die Texte in einer Liste geben.

So läuft eine Sammelbestellung ab

Sieben Punkte, dann steht die Bestellung. Erstens: Wie viele Empfänger, und in welchen Gruppen? Kunden, Partner und Mitarbeiter bekommen oft nicht dasselbe. Zweitens: Welches Budget pro Präsent? Das entscheidet mehr als jede Geschmacksfrage. Drittens: die Auswahl, und dazu die verbindliche Auskunft, welche Menge lieferbar ist. Viertens: die Verpackung. Fünftens: die Kartentexte, entweder ein Text für alle oder einer je Empfänger. Sechstens: die Adressliste. Eine Tabelle mit Name, Anschrift und Kartentext genügt uns, Format egal. Siebtens: der Wunschtermin, an dem die Pakete ankommen sollen. Rufen Sie uns unter +49 (0) 7031 463 86 42 an oder schreiben Sie an info@genuss7.de, dann gehen wir das gemeinsam durch.

Was Sie steuerlich absetzen können

Für Geschenke an Geschäftspartner und Kunden gilt eine Freigrenze von 50 Euro je Empfänger und Wirtschaftsjahr. Zwei Punkte daran werden regelmäßig übersehen. Erstens ist es eine Freigrenze und kein Freibetrag: Wird die Grenze überschritten, entfällt der Abzug für den gesamten Betrag, nicht nur für den Teil darüber. Zweitens gilt sie je Empfänger und Jahr, nicht je Geschenk. Alle Zuwendungen an dieselbe Person im Wirtschaftsjahr werden zusammengerechnet. Wer einem Kunden dreimal für 30 Euro etwas schickt, liegt über der Grenze und verliert den Abzug komplett. Für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen zählt der Nettowert, sonst der Bruttowert. Geschenke an die eigenen Mitarbeiter fallen nicht unter diese Regel, dort greifen die Vorschriften für Sachbezüge und Aufmerksamkeiten mit eigenen Grenzen. Wir sind keine Steuerberatung: Lassen Sie Ihren konkreten Fall von Ihrer Steuerberatung prüfen.

Wein für die Firmenfeier statt als Geschenk

Wenn Sie Wein nicht verschenken, sondern ausschenken wollen, ist diese Seite die falsche. Für Weihnachtsfeier, Sommerfest, Messestand, Tag der offenen Tür oder den Bedarf von Gastronomie und Handel gelten andere Mengen, andere Preise und eine andere Beratung. Alles dazu finden Sie auf unserer Seite für Wein im Großhandel und für Firmen.

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Häufige Fragen zu Firmengeschenken

Wie viel darf ein Firmengeschenk kosten?
Steuerlich liegt die Freigrenze für Geschenke an Geschäftspartner und Kunden bei 50 Euro je Empfänger und Wirtschaftsjahr. Wird sie überschritten, entfällt der Betriebsausgabenabzug für den gesamten Betrag. Praktisch bewegen sich die meisten Firmenpräsente deshalb bewusst darunter. Für Geschenke an die eigenen Mitarbeiter gelten eigene Regeln. Bitte lassen Sie Ihren Fall von Ihrer Steuerberatung prüfen.

Können Sie Firmengeschenke an verschiedene Adressen verschicken?
Ja. Sie geben uns eine Liste mit Name, Anschrift und dem gewünschten Kartentext je Empfänger, wir versenden von hier aus an jede Adresse einzeln. Das Format der Liste ist uns gleich, Tabelle oder Textdatei genügt.

Bekommt jeder Empfänger eine eigene Karte?
Ja, wenn Sie es so wollen. Entweder liegt jedem Paket derselbe Text bei oder jeder Empfänger bekommt seinen eigenen. Für die persönliche Variante brauchen wir die Zuordnung von Name zu Kartentext in derselben Liste wie die Adressen.

Wie früh sollte ich Weihnachtspräsente für Firmen bestellen?
So früh, wie die Empfängerzahl feststeht, spätestens im Oktober. Der Grund ist nicht der Versand, sondern die Verfügbarkeit: Weine aus kleinen Betrieben gibt es in begrenzter Menge, und eine leere Charge kommt nicht wieder. Wer im Dezember anfragt, wählt aus dem, was übrig ist.

Welcher Wein eignet sich, wenn ich den Geschmack des Empfängers nicht kenne?
Einer aus der Mitte. Meiden Sie sehr tanninbetonte, stark holzgeprägte, ausgeprägt süße oder sehr säurebetonte Weine. Ein weicher, reifer Rotwein oder ein fruchtbetonter trockener Weißwein trifft die meisten Empfänger. Wichtig ist außerdem, dass die Flasche trinkreif ist und nicht erst in Jahren ihren Punkt erreicht.

Gibt es alkoholfreie Alternativen für gemischte Teams?
Ja. In größeren Belegschaften trinkt regelmäßig ein Teil der Empfänger keinen Alkohol. Sie können in derselben Bestellung ein alkoholfreies Präsent für diesen Teil mitbestellen oder auf einen Gutschein ausweichen, bei dem jeder selbst entscheidet.

Was schenkt man Kunden, ohne aufdringlich zu wirken?
Etwas Verbrauchbares mit erkennbarem, aber nicht demonstrativem Wert. Genau darin liegt die Stärke einer Flasche Wein: Sie wird geöffnet und ist danach weg, sie legt niemandem eine Gegenleistung nahe, und sie steht nicht als Werbeartikel im Regal. Verzichten Sie auf großflächige Firmenlogos auf dem Präsent selbst. Der Absender gehört auf die Karte, nicht auf das Etikett.

Was eignet sich als Geschenk für Mitarbeiter?
Ein Präsent, das für alle funktioniert, statt für den Durchschnitt. In gemischten Teams heißt das in der Praxis: eine gute Flasche für die, die Wein trinken, eine alkoholfreie Alternative oder ein Gutschein für die anderen. Beides in einer Bestellung ist kein Mehraufwand, und der Unterschied fällt beim Empfänger auf.